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7 de diciembre de 2021
RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN BRASIL: NEGOCIACIÓN, MEDIACIÓN, TRIBUNALES ESTATALES Y ARBITRAJE
1 de enero de 2022La creación de una empresa en Brasil por inversores y empresarios internacionales requiere la planificación y el asesoramiento competente para evitar problemas comunes con las autoridades brasileñas durante la incorporación de la empresa al país, así como para garantizar que los resultados sean transferidos de nuevo al inversor internacional de acuerdo con la legislación brasileña.
1) Requisitos para la participación de socios / accionistas y directores de empresas brasileñas
La Legislación de las Sociedades brasileñas requiere que los inversores internacionales (persona individual o jurídica sin residencia / sede en Brasil) designen a un abogado en Brasil (una persona física con residencia en Brasil) con el fin de recibir notificaciones y citación judicial. Además, el abogado representa al inversor internacional en cuestiones específicas frente al Ministerio de Hacienda y Finanzas. Además, el director de una compañía brasileña debe ser persona natural, pero la nacionalidad no se necesita que sea brasileña. Un extranjero puede ser director desde que tenga visa para trabajar y vivir en Brasil.
2) Elegir la figura societaria – que modelo de empresa es más adecuado
Los empresarios extranjeros que pretenden crear una empresa en Brasil usualmente eligen la creación de una filial y no una sucursal de empresas extranjeras. Hay una razón práctica para esto: la creación de una sucursal de empresas extranjeras en Brasil exige la previa autorización tanto del gobierno brasileño como del parlamento. Este requisito hace que esta opción sea poco práctica y no recomendada para la mayoría de los inversores que desean establecer negocios en Brasil. Así que la mejor opción es la incorporación de una empresa brasileña (o subsidiaria brasileña bajo control internacional).
Aunque la Ley brasileña permita la constitución distintas figuras societarias, más del 90% de las empresas brasileñas se constituyen como «Limitada» o «Ltda.». Eso corresponde a una sociedad de responsabilidad limitada, en la que los socios son responsables solo por lo que han invertido. Esta es la forma más simple y rápida de incorporar una empresa en Brasil. Una empresa «Ltda.» no requiere capital social mínimo (aunque no se recomienda por razones prácticas un capital social excesivamente bajo) y puede tener solamente un socio o varios.
Otra opción es la incorporación de una sociedad por acciones («Sociedade por Ações» o «S.A.»). Esa figura societaria está indicada a empresas de mayor poder económico, pues su incorporación y operación está más regulada por la legislación brasileña, además de ser más caras.
Otros tipos de empresas son inusuales, pues que la Ley brasileña determina la responsabilidad ilimitada de sus socios, lo que no es recomendable para ningún inversor internacional.
3) Registro de la Compañía en el Registro Brasileño de Comercio
Después de decidir el tipo y la formulación de los Estatutos Sociales, es necesario registrarlo en el Registro de Comercio del Estado brasileño, donde la compañía tendrá su sede. La preparación de todos los documentos – sobre todo de los socios internacionales- tiene que ser bien ejecutada, de lo contrario el proceso de registro puede demorarse muchas semanas. En los estados más importantes de Brasil el registro de la empresa en el Registro de Comercio lleva de 1 a 6 semanas, si todos los documentos se presentan correctamente.
4) Registro de la Sociedad ante las autoridades fiscales
Brasil tiene un sistema político de tres niveles, la Unión Federal, los estados y las ciudades / condados locales. Cada empresa necesita obtener un número fiscal federal (CNPJ), que es otorgado por el Ministerio de Hacienda a nivel federal. Dependiendo de sus actividades, es posible que la empresa también deba estar registrada en las autoridades fiscales estatales y / o locales (municipales). Esto es necesario porque el sistema tributario brasileño es muy complejo y la empresa tendrá que pagar impuestos federales, estatales y / o locales. Por otro lado, la administración pública brasileña se está moviendo rápidamente hacia un mundo digital y muchas obligaciones se cumplen por internet. En este sentido los directores de la empresa deberán obtener un certificado digital, para que las obligaciones fiscales ante dichas autoridades puedan ser cumplidas.
5) Obtención de la licencia de registro y operación local
Las empresas en Brasil necesitan ser registradas en la administración pública local (ciudad / condado) y obtener una licencia de operación y, en algunos casos, la aprobación del cuerpo de bomberos. Iniciar negocios antes de obtener estas licencias puede conducir a la aplicación de multas o el cierre de la oficina.
6) Otras licencias requeridas según las actividades desarrolladas
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Dependiendo de las actividades desarrolladas, principalmente en el caso de actividades de importación / exportación o industriales, será necesario solicitar a las autoridades brasileñas registros especiales, licencias o permisos ambientales. También por la producción, importación / exportación o el comercio de determinados productos (como por ejemplo medicamentos, productos médicos y cosméticos) permisos especiales e inscripciones serán necesarias. Se recomienda estar bien informado sobre los requisitos exactos, ya que algunos de los procesos para obtener esas licencias / permisos / autorizaciones pueden llevar mucho tiempo. Algunos ejemplos de autoridades / sistemas brasileños que emitirán algunas licencias / permisos / registros necesarios son, entre otros:
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SISCOMEX (Sistema Integrado de Comercio Exterior): habilitación de agentes de importación / exportación y registro de actividades de exportación / importación;
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ANVISA (Agencia Nacional de Vigilancia Sanitaria): registro de medicamentos, productos médicos, odontológicos y cosméticos, entre otros que pueden presentar riesgos a la salud;
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INMETRO (Instituto Nacional de Metrología, Calidad y Tecnología): registro de conformación de productos;
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IBAMA (Instituto Brasileño de Medio Ambiente y Recursos Naturales Renovables): permisos ambientales federales.
Finalmente, dependiendo del área de influencia de las actividades desarrolladas, serán necesarios permisos estatales y locales.
7) Registro del capital social en el Banco Central de Brasil
Una vez que la empresa esté inscrita en el Registro de Comercio, el capital social será transferido de los inversores internacionales (socios / accionistas) a la cuenta bancaria de la empresa brasileña. Esta transferencia bancaria debe ser registrada en el Banco Central de Brasil en su sistema electrónico SISBACEN (RDE-IED), donde se mantiene la información de los inversores internacionales. El pago del capital social por la importación de activos intangibles es posible, pero sujeto a fuerte regulación, por lo que normalmente se evita. Sólo el registro correcto de la inversión realizada por el inversor internacional en SISBACEN permitirá la transferencia futura de capital, beneficios o dividendos al exterior.
Otras operaciones financieras entre inversores extranjeros y la empresa brasileña también deben estar registradas en el SISBACEN (RDE-ROF), como préstamos, rentas, regalías, instrumentos de financiamiento de comercio exterior, entre otros.
8) Más información
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